Les membres du conseil syndical sont désignés par l'assemblée générale parmi les copropriétaires, leurs conjoints, les partenaires liés à eux par un pacte civil de solidarité, ou leurs usufruitiers. La loi précise que les associés d'une société faisant partie de la copropriété peuvent également être élus, tout comme les accédants ou les acquéreurs à terme.
La loi du 12 mai 2009 notifie toutefois que si un copropriétaire assure le rôle de syndic, alors son conjoint, le partenaire lié à lui par un pacte civil de solidarité, ses ascendants ou descendants, ses préposés, même s'ils sont copropriétaires, associés ou acquéreurs à terme, ne peuvent être membres du conseil syndical. Ce principe permet d'éviter à un couple d'être juge et partie dans le contrôle de la gestion du syndic.
Dans le cas où une personne morale (société, association...) est nommée membre du conseil syndical, elle peut choisir de se faire représenter par son représentant légal ou statutaire ou bien par un fondé de pouvoir spécialement habilité à cet effet.
