Choisir sa salle de réception de mariage en 4 étapes

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Etape 1 : Déterminer la région (J-9 mois)

Traditionnellement le mariage se célèbre et se fête dans la commune d'origine de la jeune femme. Mais l'usage a évolué et les couples choisissent plutôt un lieu selon leurs envies et les commodités qu'il offre. Veillez tout de même à ménager la famille de l'un ou de l'autre qui s'attendait à faire la fête dans son patelin. Si vous expliquez clairement votre projet et ce dès le départ, vous éviterez bien des rancoeurs. Pensez au transport pour vos invités : pourront-ils se le permettre d'un point de vue financier et pratique ? N'oubliez pas non plus que si vous éloignez trop vos convives de leur lieu d'habitation vous devez leur prévoir (même leur préréserver) un hébergement pour la nuit qui suit la fiesta. Si votre mariage s'organise sur une journée ou un week-end, prenez aussi en compte les lieux déjà fixés ; par exemple, la mairie, le lieu de culte, la salle pour le vin d'honneur. Il ne faudrait pas que la réception soit donnée trop loin de ces points de rendez-vous. Plus de deux heures de trajet à parcourir dans la journée fatiguent les invités et compliquent beaucoup l'organisation. N'oubliez pas non plus que vous devez, l'un ou l'autre, être domicilié dans la ville de la célébration civile de votre union.

Etape 2 : Évaluer la capacité de la salle (J-8 mois)

Le nombre d'invités détermine la taille de votre salle de réception. D'où l'intérêt de le connaître assez tôt ! Pour cela, inutile d'attendre les réponses à vos invitations. Retirez 10 % du nombre des personnes conviées, c'est l'approximation moyenne d'absents que donnent les spécialistes. Au dernier moment, quelques retardataires changeront peut-être d'avis mais cela n'aura pas réellement d'impact. Pour ne pas vous tromper sur la superficie, comptez un mètre carré d'espace par convive pour un repas assis. Notez bien qu'un lieu trop grand ou trop petit pourrait compromettre une bonne ambiance. Faites aussi attention car les prestataires incluent souvent la piste de danse quand ils annoncent la capacité de leur salle ! Et ne négligez pas la place que prendront les éventuels buffets et le matériel du DJ. En ce qui concerne l'agencement du lieu, sachez qu'une seule grande pièce permet à tous de participer pleinement aux festivités et de faire la fête au cours du repas. Au contraire, plusieurs salons risquent de casser cette convivialité mais ils présentent d'autres avantages. Ils permettent de ménager un coin tranquille pour les enfants et les personnes âgées qui ne suivent pas forcément le rythme des activités. Ils permettent aussi de dresser différents buffets à thème ou de segmenter l'espace pour chaque moment de la fête : cocktail, repas, danse...

Etape 3 : Opter pour un style (J- 7 mois)

Sélectionnez des lieux en accord avec le genre de la soirée : un mariage sur le thème provençal dans un grand hôtel parisien manquerait d'authenticité... Vous aurez beau décorer à merveille l'endroit, ce sont avant tout les murs qui donnent le ton. Réfléchissez bien à l'avance à vos souhaits en matière de musique, de repas, d'animations mais aussi de standing pour trouver un lieu en harmonie avec ces critères. Il existe une multitude d'endroits pour faire la fête, du château le plus classique à la péniche la plus insolite en passant par une auberge chaleureuse (voir notre diaporama) ! Si vous souhaitez festoyer jusqu'au petit jour, veillez aussi à choisir un endroit adéquat. A savoir : dans Paris et dans les grandes villes, la plupart des lieux imposent une extinction de la sono à deux heures du matin. Et si vous envisagez un cocktail ou un repas à l'extérieur, pensez à prévoir une solution de repli en cas de mauvais temps. Enfin si vous désirez proposer un hébergement à vos invités, décidez dès maintenant s'il se fera sur place ou dans une structure à proximité (hôtels, gîtes, maisons d'hôte...). Les avantages : une ambiance décontractée (les invités n'ont pas de souci à se faire quant à leur retour en voiture) et un lendemain de fête assuré.

Etape 4 : Visiter efficace (J - 6 mois)

Pour trouver des adresses, évoquez vos projets avec votre entourage, le bouche à oreille fonctionne très bien. Consultez aussi les guides et les sites Internet qui présentent les salles de réception (voir notre carnet d'adresses). D'abord, sélectionnez des salles dont les tarifs correspondent à votre budget (lire aussi notre article budget). Relevez au moins cinq adresses correspondant à vos critères. Il vous suffit de prendre rendez-vous par téléphone pour visiter les lieux. Les propriétaires peuvent généralement vous recevoir quand vous le souhaitez (même le dimanche). Mieux vaut y aller en couple ou accompagné par un parent pour gagner du temps et redoubler de vigilance. N'hésitez pas à poser une foule de questions et à noter l'essentiel sur un bloc-notes (tous les prestataires n'ont pas de brochure). Vous pouvez même prendre quelques photos pour avoir tous les éléments de comparaison sous la main et demander l'avis à votre entourage. Si un endroit vous convient, mettez une option de quelques jours sur votre date et demandez une estimation du coût de votre réception. Vous pourrez ainsi visiter les autres lieux l'esprit tranquille. Plus vous vous y prenez tôt, plus vous avez de temps de réflexion. Si votre mariage est prévu pour le mois de juillet (la saison haute des mariages) et que vous cherchez sur Paris et sa région, n'hésitez pas à vous mettre en quête 12 mois à l'avance... Dernier conseil pour vous décider : si le lieu ressemble à votre couple, c'est le bon. En général, le coup de coeur est sans équivoque.

En savoir plus Notre guide du mariage

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