Partager cet article

RSS
Rechercher un thème :
Informatique >   
Toute l'encyclo pratique

Excel : trier et filtrer ses données

Fiche pratique
DONNEZ VOTRE AVIS
Votre tableau Excel se remplit : contacts, notes, chiffres, dates... Vous aimeriez y faire un tri. Excel permet d'effectuer des tris automatiques sur un ou plusieurs critères, de filtrer l'affichage... bref, de vous économiser des dizaines de minutes de recherche d'une information égarée.
 
 
Dernière mise à jour : mars 2007
 
Trier des lignes en fonction d'un critère
Imaginons que vous souhaitez tenir une liste des personnes à qui vous prêtez régulièrement vos DVD.
Le tableau se présente ainsi : une colonne Prénom ; une colonne Nom ; une colonne DVD prêté ; une colonne Date d’emprunt et une colonne Date de retour.

Pour classer ces lignes par ordre alphabétique du prénom, placez simplement votre curseur dans la colonne Prénom puis allez dans le menu Données > Trier.

A noter :
vous pouvez de cette manière trier les lignes selon le contenu de n'importe quelle colonne. Si le format des cellules est du texte, alors le tri sera alphabétique. Si les cellules contiennent des nombres, les lignes seront triées dans l'ordre numérique.



Trier des lignes en fonction de plusieurs critères
Il peut être parfois utile de classer selon plusieurs critères : d'abord par date d'emprunt, puis par ordre alphabétique du nom de famille et enfin par prénom.

Dans ce cas, allez dans le menu Données > Trier.
- Sélectionnez le premier critère de choix : 'Date d'emprunt' (par défaut Excel reprend les intitulés des colonnes). Vous pouvez choisir de présenter les plus récents en tête de liste. Pour cela, choisissez 'Décroissant'.
- Sélectionnez ensuite le nom de famille (ordre croissant), puis le prénom (idem).

A noter : par défaut, Excel considère la première ligne comme intitulé de colonne. Si tel n'était pas le cas, vous pouvez sélectionner Non pour l'option Ma plage de données a une ligne de titre. La première ligne sera alors triée comme les autres.

Cliquez sur OK, les lignes sont organisées automatiquement avec les dates les plus récentes en tête de liste.

Trier des colonnes plutôt que des lignes
Excel vous donne également la possibilité de trier vos colonnes selon un certain ordre plutôt que vos lignes.

Pour cela, allez dans le menu Données > Trier.
Cliquez sur le bouton Options.
Sous orientation, choisissez De la gauche vers la droite.
Sélectionnez ensuite votre critère de tri, par exemple la ligne n°2 dans notre cas pour trier les colonnes par ordre alphabétique.
Cliquez sur OK.
Les colonnes ont été déplacées pour être rangées par ordre alphabétique.

Filtrer l'affichage de ses données
Une option très pratique d'Excel permet d'appliquer des filtres sur ses données pour n'afficher que celles qui vous intéressent.

Imaginons par exemple que vous souhaitez afficher uniquement les personnes n'ayant pas rendu le film emprunté.

- Sélectionnez la ligne de titre.
- Allez dans Données > Filtrer > Filtre automatique.
Des flèches ont été ajoutées à chaque champ de titre.
En cliquant sur ces flèches, vous accédez aux options de tri. Ainsi, vous pouvez classer par ordre (dé)croissant, sélectionner un intitulé particulier, tout afficher (cette action efface vos précédents tris), sélectionner les champs vides/non vides ou personnaliser votre recherche.
Par exemple, en sélectionnant l'option Vide dans la colonne Date de retour, vous affichez toutes les lignes correspondant à un DVD prêté mais non rendu. Il est bien sûr possible de combiner les différents critères de filtre.
 
 
Copyright Benchmark Group   Envoyer à un ami | Imprimer   Haut de page
 
 
 
 
Autour du même sujet
 

Outil de recherche L'avis de Olive
  Il existe aussi un outil de recherche multi-format : http://curseur.biz/produits/easy-data-search

Trier c'est bien mais avec des images ... L'avis de Marlène Métais
  Trier c'est bien mais comment trier en respectant l'ordre des images associées à chaque ligne. Si on trie la ligne, l'image qui est en face ne suis pas. alors comment faire ?

Suite >> Excel : vérifier automatiquement les données

Logiciels
Fiches pratiques
 Comment restreindre la recherche Google aux pages récentes ?  
 Audio / Vidéo
Fiches pratiques
 Comment améliorer le son du lecteur Windows media Player ? Comment intégrer une musique à une présentation Powerpoint ? Connaitre les raccourcis du Windows Media Player
 Eviter les coupures pendant la lecture de Windows Media Player. Comment lire les sous-titres d'une vidéo avec Windows Media Player ou VLC ? 
 Logiciels malins
Fiches pratiques
 Calculer la longueur d'un itinéraire avec Google Earth Comment optimiser votre Windows ? Utiliser Skype
 Comment réorganiser facilement ses diapositives avec PowerPoint ?  
 MSN / Windows Live Messenger
Fiches pratiques
 Comment désinstaller MSN Messenger par défaut sur votre ordinateur ? Récupérer les emoticônes d'un contact Utiliser Messenger
 Utilitaires
Fiches pratiques
 Comment convertir un document Word en fichier PDF ? Comment convertir un PDF en fichier image ? Comment installer Windows XP depuis une clé USB ?
 Comment ouvrir une archive RAR ? Utiliser HijackThis Utiliser Thunderbird
 Windows Vista
Fiches pratiques
 Comment activer la reconnaissance vocale ? Comment afficher la loupe sous Windows XP et Vista ? Comment aligner automatiquement le curseur de la souris ?
 Comment créer un raccourci vers un site Internet sur son bureau ? Comment démarrer Windows en mode sans échec ? Comment désactiver le message de confirmation de la corbeille
 Comment désactiver les rapports d'erreur sous Windows ? Comment gagner rapidement 700 Mo d'espace disque sous Windows Vista ? Comment optimiser votre Windows ?
 Comment restaurer l'icône de la corbeille sur le bureau ? Gérer ses partitions sous Windows Comment toujours ouvrir ses logiciels en plein écran ?
 Comment modifier la police générale de Vista ? Comment effacer l'historique des fichiers consultés sous Vista ? 
 Word
Fiches pratiques
 Comment connaître toutes les statistiques de son texte Word ? Comment convertir un document Word en fichier PDF ? Comment écrire de droite à gauche sous Microsoft Word ?
 Comment mettre des accents aux majuscules sous Word ? Placer une image à l'intérieur d'une forme Word : bien naviguer dans son document
 Word se met à manger les mots. Que faire ? Word : les principaux raccourcis clavier La compatibilité entre les différentes versions de Word
 Word : insertions et tableaux Protéger ses documents Word Word : organiser automatiquement un plan et une table des matières
 Word : orthographe et synonymes Word : paragraphes, tabulations et interlignes Mettre en page un document
 Réaliser un publipostage avec Word Se familiariser avec Word 2007 Comment gagner du temps dans l'écriture avec Word ?
 Excel
Fiches pratiques
 Comment rendre inchangeable son document Excel ? Comprendre le vocabulaire d'Excel Excel : créer des listes automatiques
 Excel : créer ses propres formules Excel : le B.A. BA sur les formules Excel : modifier l'organisation du classeur
 Excel : optimiser l'affichage Excel : protéger son document Excel : saisir des données rapidement
 Excel : soigner la présentation Excel : trier et filtrer ses données Excel : vérifier automatiquement les données
 Formules Excel : corriger les erreurs Formules Excel : utiliser les fonctions de base Les différents raccourcis clavier sous Excel
 Comment copier coller un tableau venant d'Internet ?  
 Navigateurs Internet
Fiches pratiques
 Comment afficher plusieurs sites en page d'accueil ? Comment effacer automatiquement les traces de navigation Internet ? Comment afficher la couleur de son choix sous Internet Explorer ?
 Comment avoir plusieurs pages d'accueil au démarrage de Firefox ? Comment créer un raccourci vers un site Internet sur son bureau ? Comment imprimer les adresses de mes favoris avec Internet Explorer ?
 Des mots-clés pour vos sites favoris (Firefox) Internet Explorer 7 est effroyablement lent ! Comment y remédier ? Configurer Firefox
 Windows XP
Fiches pratiques
 Comment accélérer son Windows XP ? Comment afficher les informations de votre ordinateur ? Comment améliorer la précision du pointeur de la souris ?
 Comment améliorer le son des haut-parleurs ? Comment augmenter la taille des infobulles ? Comment changer la lettre d'un lecteur sous Windows XP ?
 Comment changer le personnage animé de la recherche dans Windows XP ? Comment connaitre sa version de Windows XP ? Comment désactiver le Centre de sécurité de Windows XP ?
 Comment désactiver un compte utilisateur sous Windows XP ? Comment enlever la demande de mot de passe après une mise en veille sous Windows XP ? Comment éviter de saisir un mot de passe au démarrage de Windows XP ?
 Comment intégrer le poste de travail dans la barre des tâches ? Comment limiter la consommation d'énergie de votre PC sous XP ? Comment modifier le nom de son ordinateur ?
 Comment ne plus afficher la barre de langues sous Windows XP ? Comment ne plus afficher les nouveaux programmes en surbrillance ? Comment nettoyer le bureau avec Windows XP ?
 Comment planifier une tâche avec Windows XP ? Comment retirer la musique du démarrage de Windows XP ? Comment supprimer les logiciels malveillants sous Windows XP ?
 Comment utiliser un album photo comme écran de veille ? Comment vérifier la santé de vos disques durs ? Ajouter de nouvelles polices à windows
 Changer la vitesse du pointeur de la souris ? Changer le nom de la corbeille Charger les pilotes et le noyau de Windows en mémoire
 Comment afficher la loupe sous Windows XP et Vista ? Comment afficher les raccourcis bureau dans la barre des tâches ? Comment afficher l'extension d'un fichier sous Windows ?
 Comment afficher un clavier virtuel sous Windows ? Comment aligner automatiquement le curseur de la souris ? Comment associer un type de fichier à un logiciel ?
 Comment augmenter la mémoire virtuelle de son PC ? Comment changer le son joué au démarrage de Windows ? Comment changer le texte du bouton démarrer ?
 Comment créer une disquette de boot sous XP ? Comment créer un raccourci vers un site Internet sur son bureau ? Comment démarrer Windows en mode sans échec ?
 Comment désactiver le message de confirmation de la corbeille Comment désactiver les rapports d'erreur sous Windows ? Comment éditer sa base de registre sous Windows XP ?
 Comment effectuer une sauvegarde de son ordinateur sous Windows XP Pro ? Comment éviter la phase de démarrage du réseau au lancement de Windows XP ? Comment fusionner une page Web avec le bureau Windows ?
 Comment installer Windows XP depuis une clé USB ? Comment interdire le démarrage automatique d'un cd ? Comment optimiser votre Windows ?
 Comment ouvrir les fichiers .DAT avec Windows ? Comment restaurer l'icône de la corbeille sur le bureau ? Comment se passer du CD d'installation sous Windows XP ?
 Gérer ses partitions sous Windows Glisser-déposer des fichiers sans garder le bouton de la souris enfoncé Graver des données avec Windows XP
 Partitionner un nouveau disque dur Désinstaller Windows Messenger avec XP Windows XP : activer le pavé numérique dès le démarrage de l'ordinateur
 Windows XP : changer l'icône de ma session utilisateur Windows XP : défragmenter son disque dur Windows XP : désactiver le rapport d'erreur à Microsoft
 Windows XP : envoyer un courriel en deux temps trois mouvements Windows XP : éteindre le PC en appuyant sur le bouton de la tour Windows XP : faire en sorte que la confirmation de suppression n'apparaisse plus
 Windows XP : fermer plusieurs applications d'un seul coup Basculer son clavier en qwerty Comment modifier l'apparence du pointeur de la souris ?
 Windows XP : réaliser un diaporama avec ses images personnelles Windows XP : récupérer ses fenêtres de travail à chaque démarrage Windows XP : renommer d'un seul coup toute une série de fichiers
 Windows XP : supprimer le nom des icônes figurant sur le bureau Windows XP : toujours démarrer l'explorateur de document sur C: Windows XP : une barre de lancement rapide pour vos programmes
 Windows XP : une mosaïque de photos en fond d'écran Windows XP : uniformiser l'affichage dans les dossiers Désactiver le firewall de Windows XP
 Que faire quand Windows XP refuse de lire un CD-Rom ? Changer la police des icônes de Windows XP Comment ouvrir un fichier dont l'extension est inconnue ?
 Personnaliser les dossiers jaunes de Windows XP Changer les icônes de mon bureau Changer la langue dans Windows
 Effacer un fichier récalcitrant Lancer automatiquement une tâche Rendre toujours visible la barre d'état des dossiers de Windows XP
 Comment supprimer l'alerte de mise à jour automatique de Windows XP ? Changer l'emplacement du dossier Mes Documents Supprimer le compteur des messages non lus sur la page d'accueil de Windows XP
 Désactiver la fenêtre d'invite au démarrage de Windows XP Créer un raccourci sur le bureau Comment déplacer un fichier dans la corbeille sans fermer ses fenêtres ?
 Comment changer le fond d'écran de son ordinateur ? Comment modifier un thème sous Windows XP ? Comment créer un point de restauration sous Windows XP ?
 Comment utiliser les touches bascules ? Comment optimiser la roulette de la souris ? Comment faire un nettoyage rapide de ses disques ?
 Comment soulager Windows XP ? Comment désactiver l'alerte "Espace disque faible" sous Windows XP ? Comment faire des économies d'énergie sous Windows XP ?
 Comment installer et désinstaller les jeux de base de Windows XP ?  
 Outlook
Fiches pratiques
 Comment afficher sa signature dans les messages Outlook ? Attribuer une couleur à un expéditeur Comment enregistrer toutes les pièces jointes d'un coup sous Outlook 2003 ?
 Configurer un compte POP avec Outlook Outlook Express : archivage des données Les principaux raccourcis d'Outlook Express
 Outlook Express : customisez vos mails Outlook Express : expéditeurs indésirables et petites gênes Outlook Express : les automatismes
 Outlook Express : découvrez les Newsgroups Outlook Express : réception en tout genre Outlook Express : les options d'envoi
 Problèmes divers dans Outlook Express Outlook Express : les pièces jointes Ajouter un fond sonore à mes e-mails avec Outlook Express
 Afficher directement les images des mails reçus avec Outlook Bien gérer son carnet d'adresses 
 




A VOIR EGALEMENT
 

 

Voir un exemple

Voir un exemple

Voir un exemple

Voir un exemple

Toutes nos newsletters