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Se familiariser avec Word 2007

Fiche pratique
DONNEZ VOTRE AVIS
Word 2007 est la base du traitement de texte aujourd'hui. Il est donc impératif de le prendre en main. Cependant, cela nécessite un peu de travail car l'interface proposée par word 2007 est somme toute assez différente de l'interface de word 2000, 2002 ou encore 2003.
 
 
Dernière mise à jour : mai 2013
 
Voici l'écran qui doit apparaître lorsque vous ouvrez word 2007.


Les premières fonctionnalités

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Le bouton "Microsoft Office"
Situé en haut à gauche de word 2007, ce nouveau bouton combine plusieurs fonctions. Si vous cliquez dessus, un menu se déroule alors. A partir de là, plusieurs taches sont possibles :
Ouvrir un document déjà existant
Ouvrir un nouveau document
Sauvegarder un fichier

La barre d'outils rapide
Juste à droite du bouton "Microsoft Office" se trouve une barre d'outils "rapide". Cette barre d'outils affiche les plus essentielles tâches que l'on exécute avec word : Enregistrer les modifications, annuler ou répéter/rétablir. Cependant, ces 3 fonctionnalités sont données par défaut et cette barre d'outils rapide est complètement personnalisable. Il suffit pour cela de cliquer sur la petite flèche noire à droite de la barre d'outils et de cliquer sur personnaliser la "barre d'outils rapide". Les fonctionnalités disponibles sont les suivantes : "Nouveau document", "ouvrir", "aperçu avant impression", "correcteur orthographique"...

Les différents onglets
A droite et lègèrement en dessous de la barre d'outils rapide, vous trouverez les différents onglets "Home", "Insert", "Page layout", "References", "mailing", "review", "view".

Onglet "Home"
Cet onglet vous permettra d'écrire un texte basique sous word
Dans la première box (celle la plus à gauche), vous trouverez les 3 C : Couper, Copier, Coller.
Dans une seconde box, vous trouverez tous les outils concernant la police de caractère, des boutons les plus courants : menus pour choisir la police ou la taille des caractères ou encore les 3 boutons "Souligner", "Gras" ou "Italique" à des boutons plus originaux : barrer le texte, mettre le texte en plus petit légèrement au dessus ou au dessous de la ligne de texte normale (fonctionnalités notamment utile pour écrire des formules mathématiques ou des données de physique-chimie...). Enfin, un autre bouton fait son apparition : La "gomme" qui permet de revenir à la police "par défaut".
3° box : mise en forme des paragraphes - pas de grandes nouveautés
4° box : "styles" : présentation de différents styles pré-enregistrés. Ces derniers peuvent être modifiés. Cela permet de retrouver la configuration précise de la police de caractère ainsi que la mise en forme des paragraphes pour chaque partie de votre document : il suffit pour cela de configurer quelles caractéristiques vous voulez donner à chacun de vos titres, de vos sous titres...
La dernière box "Editer" est particulièrement pratique : elle permet de rechercher notamment un mot dans un document word ou de changer un mot ou une expression par un autre sur tout un document.

Onglet "Insert"


Cet onglet permet d'insérer toutes sortes de choses dans un document word.
Pages :
2° box : Tableaux
3° box : Illustration / schéma : insérer une image clipart, insérer un graphique
4° box : liens: hyperliens,bookmarks...
5° box : En-têtes et pieds de page, numérotation des pages
6° box : texte : Lettrine, signature, wordart...
7°box : symboles : c'est ici que vous trouverez tous le symboles, lettres d'autres alphabets que vous ne trouvez pas sur votre clavier !

Onglet "mise en page"
La box "mise en page" : la taille des marges ? un document à plusieurs colonnes ? un document en "paysage" ou en "portrait" ?
La box "second-plan du document" : Permet d'ajouter une Watermark en second plan, ou d'encadrer le document. Possibilité de choisir un fond d'écran de couleur...
La box "paragraphe" : Permet de gérer les espaces entre les différents paragraphes...
La dernière box "Ajuster", permet d'ajuster de différentes façons les images et le texte...

Onglets "références" et "mails"

L'onglet "références" permet notamment de rajouter des références, des notes de bas de pages. Aussi, il permet de faire un plan (par exemple pour un mémoire)...
L'onglet "Mail" traite de tout ce qui est en rapport avec l'envoi par courrier : préparation des enveloppes, signature, formules de politesse...

L'onglet "Modification"

La première box comporte des outils traditionnels : grammaire, orthographe, thésaurus, traduction, choix du langage...
Les autres box sont plus novatrices et sont particulièrement intéressantes pour les documents réalisés à plusieurs : elles permettent d'écrire des commentaires sur le contenu ou la forme du document. Les commentaires peuvent ensuite être acceptés ou rejetés et les différentes version d'un même document peuvent être comparées...

L'onglet "aperçu"
Cet onglet gère tout ce qui est aperçu, présentation du document (taille réelle, brouillon...) ainsi que le zoom...
 
 
 
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