Réaliser un publipostage avec Word

Si vous devez envoyez une lettre à plusieurs destinataires, alors la technique du publipostage est intéressante pour vous. En effet, dans bon nombres de cas, vous devez juste changer quelques mots sur la lettre afin de la personnaliser.

Pour réaliser un publipostage, il faut dans un premier temps établir une base de données de la liste des destinataires. Dans cette base de données, toutes les informations nécessaires doivent apparaître. Généralement, ces informations sont : nom, prénom, adresse, sexe. Parfois, d'autres informations sont aussi importantes : âge, profession...
Dans un second temps, il faut créer le modèle de lettre et d'enveloppe que vous souhaitez utiliser.
Pour finir, il faut mélanger les informations de la base de données avec la lettre type.

Créer une base de données

Si vous travaillez avec Word 2007, il est recommandé de créer sa base de données sous Excel 2007.
Dans excel, créer un tableau. chaque colonne doit correspondre à une information dont vous avez besoin dans la lettre. Par exemple : Nom, Prénom, Adresse, Code postale, Ville, Âge, Statut marital (Madame, Mademoiselle, Monsieur...) Ajouter autant de colonnes que nécessaires.
Entrer les informations des différents destinataires


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