Outlook Express : expéditeurs indésirables et petites gênes

Publicité, courriers non sollicités et autres spams polluent votre boîte. Outlook vous permet d'utiliser et d'entretenir une liste d'expéditeurs bloqués : tout message provenant d'une adresse figurant dans cette liste sera directement expédié à la corbeille.

Evacuer le courrier indésirable

Outlook Express, comme d'ailleurs la plupart des logiciels de messagerie et même certains services de webmail, offre la possibilité de bloquer l'accès de sa messagerie aux expéditeurs que l'on juge indésirable. Avec Outlook Express, la mesure est assez radicale, les emails de la personne en question étant systématiquement supprimés, mais elle a le mérite d'être simple à mettre en œuvre. Cette fonction ne peut bien entendu pas vous prémunir des spammeurs non identifiés, mais sitôt un expéditeur dans votre collimateur, vous n'aurez plus vent de son existence, du moins pas tant que ce dernier utilisera la même adresse.

Procédez comme suit :
- Dans la fenêtre principale d'Outlook Express, sélectionnez le message de l'expéditeur dont vous voulez oublier l'existence.
- Dans le menu Message, sélectionnez la commande Bloquer l'expéditeur.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre alors, répondez par l'affirmative, du moins si vous souhaitez supprimer maintenant tous les messages de cet expéditeur.
- Désormais les messages du gêneur en question ne seront pas à proprement parler effacés, mais automatiquement réacheminés dans le dossier Éléments Supprimés.

Procédure inverse

Nul n'est à l'abri d'une fausse manipulation, et puis, on a bien le droit de changer d'avis. N'ayez crainte, si vous êtes dans cette situation, il est aussi aisé d'extraire un expéditeur de la liste des indésirables que de l'y ajouter. Procédez comme suit :
- Dans le menu Outils d'Outlook Express survolez la commande Règles de messages et dans le sous-menu, sélectionnez l'option Liste des expéditeurs bloqués.
- Une nouvelle fenêtre apparaît comportant la liste des expéditeurs bloqués.

Trois possibilités vous sont offertes sous la forme de trois boutons :
- Ajouter permet d'enrichir manuellement la liste des expéditeurs dont vous ne voulez plus entendre parler
- Modifier permet de corriger une adresse, par exemple si un spammeur invétéré a changé de coordonnées.
- Supprimer est la fonction que nous recherchions, il suffit de sélectionner une personne dans la liste, et de presser ce bouton pour recevoir à nouveau les e-mails qu'elle vous adresse.

Comme toujours une confirmation vous sera demandée : Voulez-vous vraiment supprimer l'expéditeur untel@quelquechose.com ? Cliquez sur oui et vous voilà réconciliés.

Les règles de réception contre le spam

Plus subtiles que la fonction Expéditeurs indésirables, les règles de message n'ont pas vocation à lutter contre le spam, mais elles y contribuent. Une règle de réception permet en effet d'automatiser le traitement du courrier à son arrivée, soit en le rangeant dans un dossier spécifique, soit en le supprimant. La fonction est d'autant plus intéressante que l'on dispose de différents critères de tri : l'adresse e-mail de l'expéditeur, la présence ou nom d'une pièce jointe, le fait que l'on soit le destinataire unique, ou qu'il s'agisse d'un envoi groupé, et surtout, la présence de mots librement définissables, dans l'objet ou dans le corps du mail. Ainsi, on pourra enrichir au quotidien non seulement la liste des indésirables, mais aussi celles des thèmes récurrents dans le spam xxx gratuit, millions de dollars, crédit à taux zéro, etc.

Au moins dans un premier temps, nous vous conseillons, de stocker ces messages dans un répertoire temporaires plutôt que de les supprimer automatiquement, ainsi ils ne pollueront plus votre boîte de réception, et par acquis de conscience, vous pourrez les embrasser du regard avant de les éradiquer. Procédez comme suit :

- Dans l'arborescence, sur la gauche de la fenêtre principale, créer un nouveau dossier d'un clic droit sur boîte de réception, spam nous semble un nom bien adapté.
- Dans le menu Outils, survolez la commande Règles de Message et dans le sous-menu qui se déploie, cliquez sur Courrier.
- Cliquer sur Nouveau et dans la fenêtre qui s'ouvre alors, commencez par attribuer un nom à votre règle de tri, par exemple spam.

Les intitulés sont limpides, il vous suffit de spécifier la condition d'application de la règle, puis l'action qui va de paire, cochez par exemple la condition Lorsque la ligne Objet contient des mots spécifiques et l'action Le déplacer vers le dossier spécifié. A l'aide des liens hypertextes qui figurent au bas de la fenêtre, indiquez alors les mots à proscrire (xxx gratuit, millions de dollars, crédit à taux zéro, etc.) et le dossier de destination des mails indésirables (spam).

Rejeter systématiquement les demandes de confirmation de lecture

Comme nous le verrons dans la rubrique options d'envoi, il est possible de joindre une demande de confirmation de lecture à un e-mail. Cela équivaut à un accusé de réception. On comprend bien l'intérêt de cette option, cependant, certains en abusent et la façon dont la demande d'accusé se manifeste (une boîte de dialogue jaillit au premier plan) est pour le moins irritante. Heureusement, il est possible de gérer automatiquement ces demandes, soit pour les rejeter systématiquement, soit pour envoyer les confirmations de façon transparente. Pour modifier ce paramètre :

- Sélectionnez la commande Options du menu Outils.
- Basculez sous l'onglet Confirmations de lecture.
- Cochez l'une des trois options proposées.

Eviter la pollution du carnet d'adresses

Par défaut, Outlook Express ajoute tout nouveau destinataire au carnet d'adresses. Associé à la fonction de saisie semi-automatique qui complète les adresses en cours de frappe, cette option s'avère plutôt productive, cependant, il est possible de la désactiver, par exemple si l'on est maniaque quant à la propreté de son carnet, ou encore que l'on ne souhaite pas y voir figurer certains noms. Procédez comme suit :
- Sélectionnez la commande Options du menu Outils.
- Basculez sous l'onglet Envois.
- Décochez la case Toujours placer les destinataires de mes messages dans mon carnet d'adresses.

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