Exportation
du carnet d'adresses
»
Dans le menu "Fichier", survolez la commande"Exporter"
et sélectionnez "Carnet d'adresses"
dans le sous menu.
» Dans la fenêtre
qui apparaît alors, choisissez l'option "Fichier
texte (valeurs séparées par des virgules)"
et cliquez sur "Exporter".
» Indiquez un nom
pour le fichier et l'emplacement de la sauvegarde à l'aide
du bouton "Parcourir".
» Il est possible
de préciser les informations à retenir : nom,
prénom, e-mail, téléphone... Cochez les
cases qui vous intéressent et cliquez sur "Terminer"
pour créer le document au format .cvs.Vous pourrez
l'ouvrir dans n'importe quel tableur, l'imprimer et le stocker
sur disquette ou sur CD.
Récupération du carnet
En cas de crash par exemple, il suffira
de suivre la procédure inverse pour récupérer
la liste de ses contacts.
» Dans le menu "Fichier"
d'Outlook Express, sélectionnez la commande"Importer"
et dans le sous-menu, "Autre carnet d'adresses".
» Précisez le format
de l'archive, dans le cas présent, "Fichier
texte (valeurs séparées par des virgules)"
et cliquez sur "Parcourir" pour localiser
son emplacement.
» Comme précédemment,
sélectionnez les informations à importer : nom,
prénom, e-mail, téléphone... puis cliquez
sur "Terminer".
NB : autre solution, plus intuitive, mais pas aussi
universelle, il est possible d'importer et d'exporter ses
contacts au format spécifique .wab, directement depuis
le carnet d'adresse proprement dit.
Archivage des comptes mail
»
Dans le menu "Outils" d'Outlook
Express, utilisez la commande "Comptes".
» Sélectionnez l'un des
comptes définis et pressez le bouton Exporter.
» Indiquez l'emplacement
où stocker l'archive, au format .iaf, et validez.
» Renouvelez l'opération
pour chacun de vos comptes.
» La récupération
des données se déroule tout aussi simplement,
à l'aide de la fonction Importer de
ce même gestionnaire de Comptes.
Sauvegarde des messages
La sauvegarde du contenu de la boîte
de réception, c'est à dire de l'ensemble des
messages est un jeu d'enfant avec Outlook, malheureusement
la marche à suivre est un peu plus tortueuse avec Outlook
Express. Il est possible d'importer des messages, mais pas
d'en exporter, ainsi il faut aller chercher manuellement les
fichiers où les e-mails sont stockés. Leur
emplacement, dans les méandres du disque dur n'est
pas simple à trouver, mais il apparaît en toutes
lettres dans les préférences d'Outlook Express.
Procédez donc comme suit :
»
Dans le menu Outils, sélectionnez la commande
Options.
» Cliquez sur l'onglet Maintenance,
puis sur le bouton Dossier de stockage.
» L'emplacement des fichiers
se présente sous la forme "C:\...\...\Application
Data\Identities\...\". Sélectionnez
et copiez le chemin vers ce répertoire d'un clic droit
où à l'aide du raccourcis Control+C.
» Ouvrez
l'explorateur de fichiers de Windows, et rendez-vous dans
le répertoire en question en collant le chemin en mémoire
(à nouveau d'un clic droit ou du raccourcis Control+V)
Le répertoire de stockage devrait contenir un certain
nombre de fichiers affublés de l'extension .dbx,
c'est votre boîte mail. Ne vous reste plus qu'à
copier ces fichiers, et à les archiver sur CD (ou sur
un zip, ou sur un autre disque dur...)
» En cas de nécessité,
il vous suffira pour récupérer les messages
d'utiliser la commande Importer du menu Fichier
d'Outlook Express.
» Sélectionnez la
commande Messages dans le sous-menu , indiquez
le format selon la version d'origine du logiciel, Outlook
Express 4, 5 ou 6.
Cochez l'option Importer du courrier depuis un répertoire
de stockage Outlook Express.
» Indiquez enfin l'emplacement
de votre sauvegarde (les fichiers .dbx.) et validez.
NB : pour vous faciliter la tâche, il est possible
de déplacer le répertoire de stockage vers un
emplacement plus accessible via l'onglet "maintenance"
des "options".
Compression des Dossiers
En soit un e-mail qu'il soit au format
texte ou html ne pèse pas grand chose, au plus quelques
dizaines de Ko. Mais au fil du temps et des centaines de mails
conservés, Outlook Express peut se transformer en un
redoutable "mangeur" d'espace disque. Grâce
à la fonction de compression des dossiers intégré
au logiciel, vous pourrez récupérer quelques
Mo, voire quelques dizaines de Mo pour les gros consommateurs
de mails et les prudents qui gardent trace de tout courrier
échangé. Procédez comme suit :
» Dans le menu Fichier,
sélectionnez la commande Dossier
»
Dans le sous-menu, sélectionnez la commande Compacter
pour compresser le contenu de la boîte de réception,
sous-répertoires compris, ou la commande Compacter
tous les dossiers, pour êtendre la manipulation
à l'ensemble de vos répertoires.
»
La compression des mails devrait aussitôt démarrer,
une barre indiquant la progression de la tâche, en règle
générale l'affaire de quelques secondes, mais
ce peut être bien plus long si votre boîte est
vraiment très pleine. Précisons pour finir,
que si ce compactage libère de l'espace sur le disque,
son action est imperceptible dans Outlook Express et n'entrave
en rien la consultation des messages.
|
