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Evacuer
le courrier indésirable
Outlook Express, comme d'ailleurs la
plupart des logiciels de messagerie et même certains
services de webmail, offrent la possibilité de bloquer
l'accès de sa messagerie aux expéditeurs que
l'on juge indésirable. Avec Outlook Express, la mesure
est assez radicale, les emails de la personne en question
étant systématiquement supprimés, mais
elle a le mérite d'être simple à mettre
en oeuvre. Cette fonction ne peut bien entendu pas vous prémunir
des spammeurs non identifiés, mais sitôt un expéditeur
dans votre collimateur, vous n'aurez plus vent de son existence,
du moins pas tant que ce dernier utilisera la même adresse.
Procédez comme suit :
» Dans la fenêtre
principale d'Outlook Express, sélectionnez le message
de l'expéditeur dont vous voulez oublier l'existence.
» Dans le menu Message,
sélectionnez la commande "bloquer l'expéditeur".
» Dans la fenêtre
qui s'ouvre alors, répondez par l'affirmative, du moins
si vous souhaitez "supprimer maintenant tous les messages
de cet expéditeur".
» Désormais
les messages du gêneur en question ne seront pas à
proprement parler effacés, mais automatiquement réacheminés
dans le dossier "Éléments Supprimés".
Procédure
inverse
Nul n'est à l'abri d'une fausse
manipulation, et puis, on a bien le droit de changer d'avis.
N'ayez crainte, si vous êtes dans cette situation, il
est aussi aisé d'extraire un expéditeur de la
liste des indésirables que de l'y ajouter. Procédez
comme suit :
»
Dans le menu "Outils" d'Outlook Express survolez
la commande "Règles de messages" et
dans le sous-menu, sélectionnez l'option "Liste
des expéditeurs bloqués".
»
Une nouvelle fenêtre apparaît comportant la liste
des expéditeurs bloqués. Trois possibilités
vous sont offertes sous la forme de trois boutons :
- "ajouter" permet d'enrichir manuellement
la liste des expéditeurs dont vous ne voulez plus entendre
parler
- "modifier" permet de corriger une adresse,
par exemple si un "spammeur" invétéré
a changé de coordonnées.
- "supprimer" est la fonction que nous recherchions,
il suffit de sélectionner une personne dans la liste,
et de presser ce bouton pour recevoir à nouveau les
e-mails qu'elle vous adresse.
»
Comme toujours une confirmation
vous sera demandé "Voulez-vous vraiment supprimer
l'expéditeur "untel@quelquechose.com ?" Cliquez
sur "oui" et vous voilà reconciliés.
Les règles de réception
contre le spam
Plus subtiles que la fonction
"Expéditeurs indésirables", les règles
de message n'ont pas vocation à lutter contre le spam,
mais elles y contribuent. Une règle de réception
permet en effet d'automatiser le traitement du courrier à
son arrivée, soit en le rangeant dans un dossier spécifique,
soit en le supprimant. La fonction est d'autant plus intéressante
que l'on dispose de différents critères de tri
: l'adresse e-mail de l'expéditeur, la présence
ou nom d'une pièce jointe, le fait que l'on soit le
destinataire unique, ou qu'il s'agisse d'un envoi groupé,
et surtout, la présence de mots librement définissables,
dans l'objet ou dans le corps du mail. Ainsi, on pourra enrichir
au quotidien non seulement la liste des indésirables,
mais aussi celles des thèmes récurrents dans
le spam "xxx gratuit", "millions de dollars",
"crédit à taux zéro", etc.
Au moins dans un premier temps, nous
vous conseillons, de stocker ces messages dans un répertoire
temporaires plutôt que de les supprimer automatiquement,
ainsi ils ne pollueront plus votre boîte de réception,
et par acquis de conscience, vous pourrez les embrasser du
regard avant de les éradiquer. Procédez comme
suit :
» Dans l'arborescence,
sur la gauche de la fenêtre principale, créer
un nouveau dossier d'un clic droit sur boîte de réception,
"spam" nous semble un nom bien adapté.
» Dans le menu "Outils",
survolez la commande "Règles de Message"
et dans le sous-menu qui se déploie, cliquez sur "Courrier".
» cliquer sur "Nouveau"
et dans la fenêtre qui s'ouvre alors, commencez par
attribuer un nom à votre règle de tri, par exemple
"spam".
» Les intitulés
sont limpides, il vous suffit de spécifier la condition
d'application de la règle, puis l'action qui va de
paire, cochez par exemple la condition "Lorsque la
ligne Objet contient des mots spécifiques"
et l'action "le déplacer vers le dossier spécifié".
A l'aide des liens hypertextes qui figurent au bas de la fenêtre,
indiquez alors les mots à proscrire ( "xxx gratuit",
"millions de dollars", "crédit à
taux zéro", etc) et le dossier de destination
des mails indésirables ("spam").
Rejeter systématiquement
les demandes de confirmation de lecture
Comme nous le verrons dans
la rubrique "options d'envoi", il est possible de
joindre une demande de confirmation de lecture à un
e-mail. Cela équivaut à un accusé de
réception. On comprend bien l'intérêt
de cette option, cependant, certains en abusent et la façon
dont la demande d'accusé se manifeste (une boîte
de dialogue jaillit au premier plan) est pour le moins irritante.
Heureusement, il est possible de gérer automatiquement
ces demandes, soit pour les rejeter systématiquement,
soit pour envoyer les confirmations de façon transparente.
Pour modifier ce paramètre :
» Sélectionnez
la commande Options du menu Outils
» Basculez sous l'onglet
Confirmations de lecture
» Cochez l'une des
trois options proposées.
Eviter la pollution
du carnet d'adresses
Par défaut, Outlok Express ajoute
tout nouveau destinataire au carnet d'adresses. Associé
à la fonction de saisie semi-automatique qui complète
les adresses en cours de frappe, cette option s'avère
plutôt productive, cependant, il est possible de la
désactiver, par exemple si l'on est maniaque quant
à la "propreté" de son carnet, ou
encore que l'on ne souhaite pas y voir figurer certains noms.
Procédez comme suit :
»
Sélectionnez la commande Options du menu Outils
» Basculez sous l'onglet
Envois
» Décochez
la case "toujours placer les destinataires de mes
messages dans mon carnet d'adresses".
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