Bien préparer la rentrée

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La rentrée est souvent l'occasion de faire du tri dans sa boite mail. Commencez par vous simplifier la tâche en enlevant d'office les doublons. Pour cela, allez dans l'onglet
Outils > Options > Maintenance > Vider les messages du dossier Eléments supprimés en quittant… Cette case activée, vous perdez tous les mails supprimés et cela vous évitera de perdre du temps à vider le dossier régulièrement.
Dans l'onglet Envois, décochez la case "Copier les messages envoyés dans Eléments envoyés", aucun double ne sera créé lorsque vous enverrez un mail.
Vous gagnerez ainsi de l'espace disque, de la mémoire et de la rapidité en chargeant Outlook.

Utiliser le site de votre FAI
La plupart des fournisseurs d'accès offrent désormais à leurs abonnés un accès à leur compte mail via une interface web. Mieux encore, certains ont adopté le protocole "imap" au lieu des traditionnels comptes "pop". Avec cette technologie, les messages peuvent être stockés sur le serveur de mail, ainsi il est possible d'y accéder depuis n'importe où, ce qui n'empêche bien évidemment pas de les rapatrier sur son PC avec Outlook ou un quelconque logiciel de messagerie. Si tel n'est pas votre cas, pensez bien à cocher l'option "laisser une copie des messages sur le serveur", ainsi, au retour, vous pourrez les récupérer et les archiver comme d'habitude. Enfin, n'oubliez pas de glisser dans la valise la fameuse paire identifiant/mot de passe sans laquelle vous ne pourrez accéder à votre boîte mail.

Même si vous partez en rase campagne, loin de tout accès Internet, vous pourrez relever vos mails grâce à votre mobile. En effet, certains FAI permettent la consultation de sa boîte sur le WAP ou via le GPRS, et parfois même en mode vocal ou à partir d'un téléphone fixe, sans parler du minitel... Précisons que ce n'est pas vrai pour tous les FAI, et qu'il vaut mieux utiliser ce service avec modération, il serait trop bête de payer pour être prévenu de l'arrivée d'un spam.

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Webmails gratuits : simplicité assurée
Bien avant que les FAI ne proposent de relever les boîtes mails via une interface web, des services spécialisés offraient gratuitement ce type de prestations. Hotmail, Caramail, Yahoo pour ne citer que les plus fameux. Comme la messagerie est leur principal fond de commerce et leur unique vocation, ces sites sont souvent plus sophistiqués que les webmails des FAI, avec des modes de consultation variés (vocal, wap, sms, minitel, etc.) et possèdent des fonctionnalités avancées. Entre autres, la possibilité de centraliser les messages reçus à d'autres adresses, y compris celle de votre compte "pop" principal. Si vous ne disposez pas encore d'une adresse de ce type, c'est le moment ou jamais d'en créer une, consulter notre comparatif (pour plus d'infos, consultez notre comparatif ici) afin de trouver le webmail de vos rêves qui pourra vous fournir une adresse gratuitement.