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(Septembre 2004)

3 exemples de règles de tri pour Outlook 2000 et 2002

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Faire le mort
Cases à (dé)cocher
Avoir 2 adresses
Mails temporaires
Crypter son adresse
Travestir son mail
Liste anti-spam
Courrier indésirable
En-têtes de mails
Critères & mots clés
3 règles types
Règles de tri
Adopter Thunderbird
Windows XP SP2
Alerter les autorités
Les 3 règles que nous vous proposons de télécharger dans le tableau ci-dessous ne se veulent pas l'arme absolue contre le spam, mais le moyen le plus simple que nous ayons trouvé pour vous mettre le pied à l'étrier. Soyons clairs : les utilisateurs expérimentés d'Outlook ne gagneront rien à installer ces règles.

Plutôt que de longues explications, nous vous proposons donc de télécharger ci-dessous les fichiers correspondant à votre version d'Outlook (mais pas d'Outlook Express, désolé). Il vous suffira de les importer pour les utiliser, et surtout pour pouvoir les enrichir simplement.

Comment installer les règles
Pour télécharger ces fichiers, cliquez sur un lien et sélectionnez la commande "sauvegarder" puis indiquez l'emplacement de votre choix.
Pour importer l'une de ces règles, ouvrez Outlook, et dans le menu Outils, sélectionnez la commande "Assistant Gestion des messages".
Au bas de la fenêtre, pressez le bouton "Options" puis "Importer les règles".
Sélectionnez alors le fichier téléchargé à l'endroit où vous l'avez sauvegardé, et n'oubliez pas de presser le bouton "OK" pour finaliser l'importation de la règle.

Comment modifier les règles
Dans la fenêtre "Assistant Gestion des messages", sélectionnez une règle de tri, puis pressez le bouton "modifier".
La règle s'ouvre alors dans l'éditeur. Pour l'enrichir, cliquez simplement sur les mots qui apparaissent en "bleu" dans la description de la règle, à la façon de liens html.
Il suffit de saisir un mot ou une expression à proscrire, et de presser le bouton ajouter.
Avant de refermer ladite fenêtre, pensez bien à valider.


Les règles types
La première règle que nous vous proposons est ce qu'on peut faire de plus basique : elle examine les messages à la réception, et déplace vers le répertoire "Elements supprimés" d'Outlook les mails comportant l'un des mots interdits, aussi bien dans l'objet que dans le corps du message. La liste de mots interdits ne comporte que trois mots clés, pour exemple, "viagra", "enlargment" et "mortgage". Charge à vous de l'enrichir ou de changer ces mots comme indiqué ci-dessus.
Télécharger cette règle : pour Outlook 2002 / 2000

Guère plus complexe, la seconde règle de tri porte non plus sur le contenu des messages, mais sur leur origine. Là encore, les messages incriminés ne seront pas supprimés automatiquement, mais déplacés vers le répertoire "Elements supprimés". Nous n'avons exclus que deux émetteurs (le très classique "Hahaha" et l'usurpateur "security@microsoft". De la même façon, vous pourrez étendre cette liste à l'infini.
Télécharger cette règle : pour Outlook 2002 / 2000

Faire le mort
Cases à (dé)cocher
Avoir 2 adresses
Mails temporaires
Crypter son adresse
Travestir son mail
Liste anti-spam
Courrier indésirable
En-têtes de mails
Critères & mots clés
3 règles types
Règles de tri
Adopter Thunderbird
Windows XP SP2
Alerter les autorités
La troisième régle est similaire à la première à un détail près, nous avons ajouté une seconde condition, "sauf s'il vient de personnes ou liste de diffusion". Pour la commodité de l'exemple, nous n'avons spécifié qu'une seule adresse, celle de la lettre hebdomadaire de L'Internaute, mais vous pouvez bien sûr personnaliser la liste d'émetteurs autorisés comme bon vous semble, l'idéal étant sans doute d'y ajouter l'ensemble de votre carnet d'adresses. Ainsi, vos amis ne seront pas censurés automatiquement parce qu'ils ont utilisé le mot viagra.
Télécharger cette règle : pour Outlook 2002 / 2000


 
 [Redaction, L'Internaute]
 
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