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PRATIQUE |
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(Septembre 2004) |
3
exemples de règles de tri pour Outlook 2000 et 2002
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Les 3 règles que nous vous
proposons de télécharger dans le tableau
ci-dessous ne se veulent pas l'arme absolue contre le
spam, mais le moyen le plus simple que nous ayons trouvé
pour vous mettre le pied à l'étrier. Soyons
clairs : les utilisateurs expérimentés
d'Outlook ne gagneront rien à installer ces règles.
Plutôt que de longues explications, nous vous
proposons donc de télécharger ci-dessous
les fichiers correspondant à votre version d'Outlook
(mais pas d'Outlook Express, désolé).
Il vous suffira de les importer pour les utiliser, et
surtout pour pouvoir les enrichir simplement.
Comment installer
les règles
Pour
télécharger ces fichiers, cliquez sur
un lien et sélectionnez la commande "sauvegarder"
puis indiquez l'emplacement de votre choix.
Pour
importer l'une de ces règles, ouvrez Outlook,
et dans le menu Outils, sélectionnez la commande
"Assistant Gestion des messages".
Au bas de la fenêtre, pressez le bouton "Options"
puis "Importer les règles".
Sélectionnez alors le
fichier téléchargé à l'endroit
où vous l'avez sauvegardé, et n'oubliez
pas de presser le bouton "OK" pour finaliser
l'importation de la règle.
Comment modifier les
règles
Dans la fenêtre "Assistant
Gestion des messages", sélectionnez une
règle de tri, puis pressez le bouton "modifier".
La règle s'ouvre alors
dans l'éditeur. Pour l'enrichir, cliquez simplement
sur les mots qui apparaissent en "bleu" dans
la description de la règle, à la façon
de liens html.
Il suffit de saisir un mot ou
une expression à proscrire, et de presser le
bouton ajouter.
Avant de refermer ladite fenêtre,
pensez bien à valider.
Les règles
types
La
première règle que nous vous proposons
est ce qu'on peut faire de plus basique : elle examine
les messages à la réception, et déplace
vers le répertoire "Elements supprimés"
d'Outlook les mails comportant l'un des mots interdits,
aussi bien dans l'objet que dans le corps du message.
La liste de mots interdits ne comporte que trois mots
clés, pour exemple, "viagra", "enlargment"
et "mortgage". Charge à vous de l'enrichir
ou de changer ces mots comme indiqué ci-dessus.
Télécharger cette règle : pour
Outlook 2002
/ 2000
Guère plus complexe, la
seconde règle de tri porte non plus sur le contenu
des messages, mais sur leur origine. Là encore,
les messages incriminés ne seront pas supprimés
automatiquement, mais déplacés vers le
répertoire "Elements supprimés".
Nous n'avons exclus que deux émetteurs (le très
classique "Hahaha" et l'usurpateur "security@microsoft".
De la même façon, vous pourrez étendre
cette liste à l'infini.
Télécharger cette règle : pour
Outlook 2002
/ 2000
La
troisième régle est similaire à
la première à un détail près,
nous avons ajouté une seconde condition, "sauf
s'il vient de personnes ou liste de diffusion".
Pour la commodité de l'exemple, nous n'avons
spécifié qu'une seule adresse, celle de
la lettre hebdomadaire de L'Internaute, mais vous pouvez
bien sûr personnaliser la liste d'émetteurs
autorisés comme bon vous semble, l'idéal
étant sans doute d'y ajouter l'ensemble de votre
carnet d'adresses. Ainsi, vos amis ne seront pas censurés
automatiquement parce qu'ils ont utilisé le mot
viagra.
Télécharger
cette règle : pour Outlook 2002
/ 2000
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[Redaction, L'Internaute] |
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