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Selon l'importance des informations contenues dans un fichier Word, on peut vouloir en restreindre l'accès et la lecture aux seules personnes concernées. Cette pensée vous a peut-être aussi traversé l'esprit si vous partagez un poste de travail.
L'éditeur de texte signé Microsoft offre deux possibilités de protection par mot de passe. Ils seront demandés soit pour la consultation, soit pour la modification du document. Ces deux options peuvent être très utiles de manière ponctuelle, elles sont à chercher dans l'onglet sécurité du logiciel.
» Avant de procéder à l'enregistrement de ce fichier voulu confidentiel, il faut donc se rendre dans l'onglet précité. Le chemin est le suivant, menu Outils puis Options et enfin Sécurité
» Vous constaterez l'existence de deux champs texte : mot de passe pour la lecture et mot de passe pour la modification. Commencez par cliquer sur Options avancées pour déterminer la nature et la force du cryptage. Retenez plutôt le type RC4, Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0, qui propose une clé de cryptage élevée (128). Cliquez alors sur OK.
» Il ne vous reste plus qu'à remplir un ou les mots de passe, en fonction de vos objectifs. Cliquez alors sur OK en bas de la fenêtre. Une étape de confirmation accompagnée d'un avertissement apparaît alors:
» Ici nous avons choisi de protéger seulement le fichier en lecture. Dès lors, le mot de passe sera exigé avant toute nouvelle ouverture du document.
En savoir plus: Attention toutefois, il existe des failles de sécurité sur certaines versions de Word (2000 et XP). Il est alors possible d'afficher l'ensemble du document sans avoir à saisir le code, il suffit pour cela d'insérer le fichier en apparence protégé dans un nouveau document. Des utilisateurs informés et disposant d'une version de Word "très permissive" pourront donc contourner votre protection. Hélas...
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