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Outlook peut simplifier la saisie des adresses de vos contacts. Pour activer ou désactiver la saisie automatique des adresses.
Allez dans le menu Outils, Options. Cliquez sur le bouton Options de la messagerie, puis sur Options avancées de messagerie.
Cochez ou décochez la case Suggérer les noms lors de la saisie des champs À, Cc et Cci.
Cliquez sur les boutons OK, OK et enfin OK pour terminer.
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Au cours de votre utilisation, de nombreuses adresses vont s'ajouter à votre carnet d'adresses. Il est possible de faire du tri manuellement afin d'éliminer des adresses obsolètes.
La manipulation est très simple. Créez un nouveau message puis entrez le début des adresses de messagerie que vous souhaitez supprimer. Mettez en surbrillance l'adresse voulue à l'aide des flèches Haut et Bas de votre clavier et cliquez sur la touche Suppr de votre clavier. L'adresse disparait de l'affichage automatique.
Autre possibilité
Si vous avez trop d'adresses à effacer, il est plus simple de réinitialiser la liste des noms plutôt que d'essayer de les supprimer un par un.
Quittez Outlook. Allez dans le menu démarrer de Windows et cliquez sur le bouton
Rechercher (symbolisé par une petite loupe sur Windows XP).
Cliquer sur le lien tous les fichiers et tous les dossiers dans la partie gauche.
Saisir *.nk2 dans la zone Une partie ou l'ensemble du nom de fichier.
Lancez la recherche.
Pour accélérer la recherche, cliquez sur parcourir, sélectionnez votre disque dur C et choisissez le dossier Documents and Settings puis votre nom.
Cliquez sur le bouton Options avancées puis cochez les cases Rechercher dans les fichiers et les dossiers cachés et Rechercher dans les sous-dossiers.
Lancez ensuite la recherche.
Vous devriez trouver le fichier Outlook.nk2 dans le dossier.
C:\Documents and Settings\[votrenom]\Application Data\Microsoft.
Modifiez son nom ou effacez-le. Redémarrez Outlook pour vérifier que la saisie automatique a disparu.
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