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Décembre 2006

"Comment récupérer mes documents Word en cas de problème ?"

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Activer la fonction de sauvegarde automatique est une précaution à prendre lorsque l'on rédige des documents importants avec Word ou Excel.

Word

Dans Word, ce filet de sécurité se nomme "Enregistrer les informations de récupération toutes les x minutes". Comme son nom l'indique, cette fonction ne dispense pas d'un enregistrement par les voies habituelles, Word va juste générer des copies de secours à des intervalles de temps réguliers qu'il vous soumettra en cas de fermeture inopinée de l'application.

Pour mettre cette fonction en service rendez-vous dans le menu Outils, puis le sous-menu Options :

Dans l'onglet Enregistrement, il faut cocher la case "Enregistrer les informations de récupération toutes les..." et préciser le délai. Celui-ci ne peut pas être inférieur à une minute.

En cas de panne de courant ou de plantage. Ouvrez à nouveau Word, les différentes copies, identifiables par l'heure de création, vous sont proposées.

N.B : ce paramétrage est ensuite actif pour tous les travaux réalisés avec Word

Excel

Un réglage équivalent est disponible pour Excel. Toujours dans Outils puis Options, l'onglet s'appelle cette fois-ci Enregistrer. La fonction est active par défaut mais le délai fixé à 10 minutes entre deux copies.

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