OpenOffice : mode d'emploi

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2. Comment installer OpenOffice.org ?
Télécharger les fichiers d'installations sur le site d'OpenOffice à la rubrique indiquée (ou bien dans la rubrique téléchargement de l'Internaute). Vous obtenez alors un fichier d'archives au format .zip ou .tar. Décompressez-les dans un répertoire temporaire (avec un programme comme WinZip, Pkzip ou autres), puis double cliquez sur l'icône d'installation que vous trouverez dans le répertoire d'installation. Un programme se lancera automatiquement dans une fenêtre pour vous guider dans cette étape. Un guide d'installation complet (Windows, Linux, Solaris...) est également proposé dans les fichiers du téléchargement.

3. OpenOffice est-il compatible avec les formats de fichiers MS Office ou StarOffice ?
Oui, les applications OpenOffice.org peuvent ouvrir et enregistrer des documents au format MS Office. OpenOffice.org 1.0 possède également son propre format de fichier.

Le traitement de texte

4. Comment créer des notes de bas de pages ?
Dans votre texte, cliquez à l'endroit où doit apparaître le renvoi en bas de page.
Ensuite choisissez, dans le menu Insertion, l'option Note de bas de page.
Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez la case Automatique de la partie Numérotation. Puis cochez, dans la zone Type, la case Note de bas de page. Cliquez sur OK.
En bas de page apparaît le numéro de la note. Juste à côté, il vous est alors possible de taper un texte explicatif.

5. Comment puis-je arrêter la proposition automatique de complément des mots lors de la frappe ?
Dans un document Texte, à partir de la barre des menus :
Sélectionnez le menu Outils et aller à AutoCorrection/AutoFormat.
Sélectionnez l'onglet Insertion Automatique.
Décochez la case Compléter les mots.
Cliquez sur OK

6. Comment supprimer les tabulations dans un document ?
Il arrive souvent, lorsqu'on récupère du texte venant d'une page web, que le document soit rempli de tabulations. Voici une méthode pour les supprimer :
Cliquez en début de document, et choisissez dans le menu Edition, l'option Rechercher&Remplacer.
Cliquez dans la zone Rechercher et entrez le code représentant la tabulation : \t. Laissez la zone Remplacer par vierge.
Indiquez au logiciel que vous recherchez un caractère particulier en cochant dans Options, la case Caractère générique.
Pour que le traitement s'applique à toutes les tabulations du texte, cliquez sur Tout remplacer. Cliquez ensuite sur OK puis Fermer.
Le texte est maintenant traité.

Le tableur

7. Comment puis-je récupérer le contenu de cellules provenant d'autres fichiers ?
Ouvrir le fichier source, sélectionner et copier la cellule désirée dans le presse papier avec le classique CTRL + C puis, ouvrir le fichier cible, choisir la cellule cible et sélectionner dans la barre des menus Édition. Dans ce menu, choisir Collage spécial (sélectionner l'option Lien).

8. Comment insère-t-on une date variable dans une cellule ?
Sélectionnez la cellule désirée puis :
Dans la barre des menus, sélectionnez dans le menu Insertion, l'option Fonction.
Dans la liste Catégories, choisissez Date et heure.
Cliquez sur Aujourd'hui pour obtenir la date courante et sur Maintenant si vous désirez également inscrire l'heure.
Cliquez sur Suivant.
Et finissez en cliquant sur OK.

En savoir plus
Le site officiel d'OpenOffice : www.openoffice.org

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