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Les notes et le classement des documents
Fiche pratique
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Les recherches généalogiques conduisent à accumuler quantité d'informations et de documents, qu'il faudra savoir classer pour vous y retrouver. C'est une condition importante de la réussite de vos recherches généalogiques.
 
 
Dernière mise à jour : novembre 2009
 
Les fiches

Dès les premières recherches, vous allez collecter un certain nombre d’informations, qu’il va falloir noter et classer, car vous ne pourrez pas tout retenir. Vous pouvez choisir de noter ces informations sur un cahier, dans un classeur, ou mieux encore dans un ordinateur. Votre classement doit être effectué avec une grande logique, car vous devrez vous-même vous y retrouver, mais également afin que vos recherches puissent servir ou être présentées à d’autres. Au dos de chaque fiche, il est important de préciser la source des informations qui y figurent (archives, témoignages, etc...), afin de pouvoir les vérifier en cas de doute et pour vous donner de nouvelles pistes de recherche.

Fiche Individuelle
La fiche individuelle est particulièrement adaptée pour une recherche de descendance . Elle est destinée à recueillir toutes les informations concernant une personne, de sa naissance à sa mort, en passant par son mariage. Il est donc important d’en avoir quelques exemplaires lors de chaque recherche, afin de reporter au fur et à mesure les nouvelles informations collectées sur la fiche correspondante. Il faut compléter ce genre de fiche pour chaque personne sur laquelle vous recueillez des informations, même si celle-ci ne semble finalement pas faire partie de votre ascendance. Là encore, certaines informations pourraient se révéler utiles plus tard.

Fiche de couple
La fiche de couple est particulièrement utilisée pour une recherche d’ascendance . Elle permet de classer les ancêtres par couple, même si ceux-ci n’étaient pas mariés. On peut indiquer pour chaque personne de cette fiche son numéro Sosa-Stradonitz , ce qui permet de classer les fiches par ordre croissant des numéros. Les noms des enfants qui figurent sur ces fiches permettent de faire des liens entre les générations. Il est utile d’indiquer le numéro Sosa-Stradonitz de la personne qui est votre ancêtre. Les fiches de couple peuvent éventuellement renvoyer aux fiches individuelles des membres du couple, surtout si l’un d’eux s’est marié plusieurs fois.


Les dossiers de famille

Il est préférable de constituer un dossier par famille, dans lequel on mettra les fiches individuelles et les fiches de couple, ainsi que les divers documents relatifs aux membres de la famille. Si un document ne peut pas être classé de la sorte, comme les albums photo et les livres, par exemple, joignez au dossier une note indiquant l’existence de ce document et l’endroit où il est rangé.

Les dossiers de famille peuvent être complétés par un arbre généalogique faisant ressortir le lien de parenté de la famille avec soi-même. Il est par ailleurs recommandé d’indiquer sur la couverture de chaque dossier la liste des documents y figurant, afin de ne pas avoir à tout feuilleter pour trouver quelque chose. Enfin, il ne faut pas hésiter à faire des renvois d’un dossier à l’autre, s’il existe un lien entre les membres de différentes familles.

Voir aussi:
La généalogie ascendante
La généalogie descendante
Les calculs de parenté
Les différentes représentations graphiques

 
 
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