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Excel : protéger son document

Fiche pratique
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Protéger les données confidentielles de votre document Excel ou simplement éviter d’éventuelles fautes de frappes, vous avez la possibilité de protéger efficacement un document Excel des regards indiscrets et des éventuelles modifications maladroites.
 
 
Dernière mise à jour : décembre 2014
 
Verrouiller l'accès à certaines cellules
Pour éviter de perdre le contenu d'une cellule ou de modifier par inadvertance une valeur, vous pouvez verrouiller l'accès au contenu d'une cellule.Pour cela, sélectionnez la cellule en question, allez dans Format > Cellule, cliquez sur l'onglet Protection et cochez la case Verrouillée (normalement elle est cochée par défaut).

Attention : il faut verrouiller la feuille pour que cette restriction fonctionne (cf. ci-dessous).

Pour information, la case intitulée Masquée permet de dissimuler le contenu d'une cellule à l'utilisateur (valeur ou formule).

A l'inverse, pour permettre l'accès à certaines cellules d'une feuille protégée, il suffit de désélectionner la case Verrouillée.



Verrouiller des feuilles
Pour qu'un document puisse être tenu à l'écart de toute modification du contenu des cellules ou de la mise en forme, il faut activer la protection de la feuille. Allez dans Outils > Protection > Protéger la feuille.
Entrez un mot de passe pour activer la protection.
Vous pouvez tout de même autoriser certaines actions sur le classeur en les sélectionnant dans la liste.
Cliquez sur Valider. Toutes les cellules notées comme Verrouillées seront lisibles mais non modifiables.

Masquer une colonne confidentielle
Sélectionnez la colonne à dissimuler aux utilisateurs du classeur. Faites un clic droit, puis choisissez Masquer. Pour empêcher l'opération inverse (sélection des colonnes voisines, puis clic droit et Afficher), verrouillez la feuille comme indiqué ci-dessus. La colonne ne sera plus accessible.

Protéger l'accès au document
Nous venons de voir comment protéger la modification de cellules ou de colonnes. Mais l'ouverture du fichier et la lecture du contenu sont toujours possibles. Pour protéger l'intégralité du classeur, vous devez indiquer un mot de passe pour l'accès au document.

Sélectionnez Enregistrer sous dans le menu Fichier. Puis cliquez sur Options et choisissez Options Générales. Vous pouvez maintenant indiquer un mot de passe pour protéger l'accès au classeur (Mot de passe pour la lecture), ainsi qu'un mot de passe pour permettre l'enregistrement (Mot de passe pour la modification).

Pour optimiser la protection, allez dans Options avancées et choisissez le type de cryptage nommé "RC4, Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0".

Vous n'avez plus qu'à valider et à enregistrer votre travail.
 
 
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Verrouillage cellules L'avis de Jean-Marie Gauthier
  Je dois être vraiment plus nul que je pensais ! Vous dites que pour verrouiller une (ou des) cellule je dois aller dans Format >> cellule Protection >> Cochez case verrouillée. mais cela après avoir verrouillé la feuille complète ? Cela verrouille toute la feuille et donc certes les cellules... mais je ne désire verrouiller que certaines cellules, celles qui ont des calculs que je ne veut pas voir modifiées !

Protéger un document Excel L'avis de François Drumal
  Salut il y a aussi ce tuto pas mal http://www.tutorys.com/fr/training/2-formation-excel-2007/69-comment-proteger-un-fichier-excel-2007

Innaplicable à toutes les versions L'avis de Alain
  Comme souvent, une procédure chez Microsoft est spécifique à une version voir une révision de cette même version. Leur incompétence volontaire fait apparaître/ disparaitre des fonctions des chemins vers ces fonctions pour vous venter leur dernière version.

Question L'avis de Didier Aïssi
  Bonjour Merci pour votre réponse satisfaisant pour le moment. Si vous le permettez, j'ai encore d'autres question: 1- Peut-on empêcher la copie d'un dossier ou d'un fichier non ouververt encore sure le bureau? 2- Comment afficher sur le bureau un dossier qu'on vient de cacher? 3-Est-il possible de cacher un fichier excel et e l'afficher à nouveau sur le bureau? 4- peut -0n dans excel,cacher les formules au niveau de la barre de formules d'une part, et dans les cellules, de l'autre? NB: J'utilise Windows 7 Merci pour tout. Didier A.

Fantastique L'avis de Didier
  J'ai trouvé les réponses à beaucoup de questions que je me posais pour la protection des documents. Je suis satisfais à 80% pour le moment parce que je n'ai pas terminé la lecture de vos nombreux astuces. Cependant,je voudrais savoir comment empêcher la copie du fichier, fermé, sans l'ouvrir, à partir du bureau

Suite >> Excel : saisir des données rapidement

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