OpenOffice est la seule suite bureautique permettant de sauvegarder un document texte au format PDF via la fonction "Enregistrer-sous". Word 2007 le permet également mais nécessite le
téléchargement d'un petit plug-in disponible sur le site de Microsoft.
Pour les autres versions de Word (2003, 97 et antérieures), il existe une autre méthode qui consiste à utiliser des outils tels que
PDFCreator qui est un logiciel entièrement gratuit développé par la communauté du libre et que nous allons utiliser pour vous indiquer la marche à suivre.
Ce logiciel va utiliser la fonction d'impression de Word pour effectuer la conversion de vos documents au format PDF.
Après l'avoir
téléchargé et installé, il vous suffira de créer votre document Word, puis de l'enregistrer. Ensuite, il vous suffira de lancer une impression virtuelle en cliquant sur "Fichier" puis "Imprimer" mais là vous devrez choisir PDFCreator comme type d'imprimante afin que celui-ci se lance.
Valider le choix en cliquant sur OK. PDFCreator va alors lancer une fenêtre de paramétrage dans laquelle vous pourrez donner un titre à votre document, spécifier sa date de création, donner le nom de l'auteur... Ces champs ne sont absolument pas obligatoires, il n'est donc pas nécessaire de les remplir.
Cliquer ensuite sur "Enregistrer" pour spécifier l'emplacement dans lequel le document sera sauvegardé. Si vous ne savez pas trop où le mettre, enregistrer le sur le bureau car vous pourrez le retrouver plus facilement par la suite.
Voilà votre document Word converti au format PDF.
Word 2007Depuis la version 2007 de Word, on peut directement enregistrer ses documents en format PDF en choisissant cette option dans le menu Enregistrez Sous du bouton Office.
Lors de la première utilisation de cette option, le programme vous dirige vers l'aide puis vers un site Microsoft afin de télécharger un petit programme qui ajoutera cette fonctionnalité pour tous les outils de la suite Bureautique Microsoft version 2007. Petit problème, ce téléchargement est réservé aux possesseurs d'une version légale de Word...
Sur MacNotez que sur Mac, la boîte de dialogue propose sur la gauche un bouton "PDF" qui offre diverses options pour faire du document un PDF.
Cela est valable dans Word, mais aussi dans toutes les applications qui peuvent imprimer.
