Word : organiser automatiquement un plan et une table des matières

Le plan automatique
Organiser un document sous forme de plan est facilité dans Word grâce à la visualisation en Mode Plan. Le choix du mode de visualisation est modifiable dans la barre des tâches en bas à droite. Celui-ci affiche le document sous forme de plan en présentant les titres avec des retraits et des puces devant chaque titre.

Pour une visualisation optimale de votre document à la fois en Mode Plan et en Mode Page (qui vous montre le rendu final), nous vous conseillons de fractionner votre plan de travail via le menu Fenêtre > Fractionner.

Pour que la table des matières puisse être automatiquement affichée, vous devrez à chaque titre et sous-titre, sélectionner un style de titre dans le menu déroulant de la barre des tâches supérieure.Vous pouvez créer des styles de titre personnalisés en sélectionnant une police et une taille de caractères.

Pensez à respecter l'ordre des titres : Titre 1 pour les titres, Titre 2 pour les sous-titres, Titre 3 pour les sous sous-titres et ainsi de suite. A chaque titre et sous-titre, Word affichera en Mode Plan, une croix devant chaque entrée. Il vous suffira de double-cliquer dessus pour afficher ou cacher le contenu de la partie écrite présente sous le titre.

La table des matières
L'affichage automatique de la table des matières avec les titres et leur numéro de page se fait via le menu Insertion > Référence > Table et index.

L'assistant vous propose les différentes options pour la réalisation de la table des matières, dont l'affichage des numéros de page, l'alignement...

La table des matières est générée automatiquement par Word avec le respect de la mise en forme. Très pratique, les titres sont des liens actifs. Il vous suffit donc de cliquer dessus en faisant CTRL+clic pour suivre le lien.