Qui est concerné par la participation ?
Toutes les entreprises de plus de 50 salariés doivent mettre en place un accord sur la participation, et cela quels que soient leur taille, leur effectif, leur statut juridique.

La participation concerne tous les salariés, quel que soit leur contrat. Néanmoins, l’accord peut exiger une ancienneté minimale. Celle-ci ne peut cependant excéder 3 mois.
Même un salarié licencié doit obtenir ses droits pour les exercices auxquels il a participé.

Comment est calculée la participation ?
Le calcul de la participation se fait selon une formule bien définie :½ (B-5C/100) x (S/VA)
Sachant que :
    - B correspond au bénéfice net en France. Le chiffre retenu est le même que pour le calcul de l’impôt sur les sociétés ou parfois l’impôt sur le revenu ;
    - C correspond aux 5% des capitaux propres ;
    - S correspond aux salaires bruts, y compris les avantages en nature ;
    - VA correspond à la valeur ajoutée c'est-à-dire la somme :
        - des charges de personnel ;
        - du résultat courant avant impôt ;
        - des impôts et taxes ;
        - des charges financières ;
        - des dotations de l’exercice aux amortissements ;
        - des dotations de l’exercice aux provisions.

L’accord sur la participation peut prévoir une autre formule. Néanmoins, elle ne doit pas engendrer un gain inférieur pour le salarié.

Selon les accords :
    - tous les salariés perçoivent la même somme ;
    - ou, la somme versée dépend du salaire brut du salarié et de la durée de sa présence au cours de l’exercice pris en compte.

Comment sont placées les sommes de la participation ?
La participation peut :
    - être affectée à un fond spécialement créé pour la participation, par l’entreprise ;
    - servir à l’achat de SICAV ;
    - être placée sur un PEE ou un PEI au nom des salariés ;
    - servir à l’achat de parts dans des fonds communs de placement d’entreprise ;
    - servir à l’achat d’actions émises par une société créée par des salariés afin de racheter leur entreprise ;
    - servir à l’attribution aux salariés d’actions de l’entreprise ;
    - servir à l’attribution aux salariés de droits de créance sur l’entreprise.

Ces sommes sont bloquées pendant 5 ans.S’il n’existe pas d’accord dans l’entreprise, elles sont même bloquées pendant 8 ans.

Cependant, il existe des cas de déblocage anticipé :
    - si le salarié se marie ou signe un PACS ;
    - en cas de naissance ou d’adoption, s’il s’agit d’un troisième enfant ;
    - en cas de divorce, de séparation ou de rupture de PACS si le salarié obtient la garde ou la garde partagée d’au moins un enfant ;
    - en cas de cessation du contrat de travail ;
    - en cas de création ou reprise d’une entreprise artisanale, commerciale, agricole ou industrielle par le salarié, son conjoint, ou ses enfants ;
    - en cas d’invalidité, au 2ème ou 3ème degré, du salarié, de son conjoint ou de ses enfants ;
    - en cas de surendettement du salarié.

L’accord concernant la participation
L’accord doit être conclu avec :
    - les délégués syndicaux ;
    - le comité d’entreprise .

En outre, l’accord doit être approuvé par les 2/3 du personnel. Une fois conclu, il doit être communiqué, en 5 exemplaires, à la Direction Départementale du Travail et de la Formation Professionnelle.

Les salariés doivent être absolument informés de l’existence de cet accord. Les moyens d’information sont définis dans l’accord lui-même. Ils doivent notamment recevoir une fiche, au moment du versement de la participation, indiquant le montant de la prime, l’organisme gestionnaire, les règles de calcul et de répartition qui s’appliquent, la date de disponibilité des droits acquis…

Lorsqu’il quitte l’entreprise, le salarié doit recevoir une fiche récapitulative de l’ensemble des sommes qu’il a acquises.

Les avantages liés à la participation
La participation permet à l’employeur et aux salariés de bénéficier d’avantages sociaux et fiscaux.

Ainsi, pour l’employeur, les sommes de la réserve de participation :
    - sont exonérées de la taxe sur les salaires ;
    - sont déductibles de l’impôt sur les sociétés ou sur le revenu.

La réserve de participation est exonérée de cotisations sociales et patronales.

Pour les salariés, les sommes dues au titre de la participation :
    - sont exonérées de cotisations sociales ;
    - sont soumises à la CSGet la CRDS après un abattement de 5% ;
    - sont non imposables.
En outre, les intérêts perçus sont non imposables, s’ils sont tout de suite réinvestis.