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Lors de l'ouverture d'un nouveau document Word, la mise
en page est fixée par défaut. A vous par la suite de
mettre votre texte en forme selon votre goût, afin d'assurer
une lecture agréable. Vous devez pour cela positionner
vos paragraphes, modifier la tabulation et l'interlignage
si cela est nécessaire.
Voici les raccourcis pour les paragraphes
Centrer un paragraphe : CTRL+E
Justifier un paragraphe : CTRL+J
Aligner un paragraphe à gauche : CTRL+MAJ+G
Aligner un paragraphe à droite : CTRL+MAJ+D -
Mettre un paragraphe en retrait à gauche : CTRL+M -
Créer un retrait négatif de première ligne : CTRL+T -
Réduire un retrait négatif de première ligne : CTRL+MAJ+T
Supprimer la mise en forme d'un paragraphe : CTRL+Q
» Mettre
en place une tabulation
La tabulation est un outil qui va forcer le texte à se placer
une position déterminée sur la ligne. Les taquets de tabulation
permettent d'aligner le texte à droite et à gauche, d'aligner
les paragraphes, créer des alinéas, faciliter la rédaction
d'une lettre avec entête, etc. Le placement du texte au
niveau des taquets se fait en appuyant sur la touche tabulation
TAB. Pour placer un taquet, il suffit de cliquer avec le
bouton gauche de la souris sur la règle, à l'endroit voulu.
Pour enlever un taquet, il faut cliquer dessus sans relâcher,
puis glisser la souris en dehors de la règle et relâcher.
» Les
interlignes et les espacements
L'interlignage est la distance qu'il y a entre le haut d'une
ligne et le haut de la ligne suivante. L'utilitaire Paragraphe
accessible en double-cliquant sur la règle permet également
de régler manuellement les espacements entre les lettres
ainsi que les interlignes (simple, 1,5 ou double...).