Notifications sonores
Pour activer les notifications
sonores qui vous préviendront de l'arrivée d'un
message, procédez comme suit :
» Sélectionnez
la commande Options du menu Outils.
»
Cochez l'option émettre un son à l'arrivée
des messages
Notez au passage que la plupart des options
de réception sont rassemblées sur ce même
panneau. Si vous disposez d'une connexion haut-débit
et que vous ne l'avez pas encore fait, profitez de l'occasion
pour cocher les options "envoyer et recevoir les messages
au démarrage" et "vérifier
l'arrivée des nouveaux messages toutes les xxx minutes".
Libre à vous de définir l'intervalle de
temps entre deux levées du courrier, le minimum étant
de 1 minute.
Revenons en aux notifications sonores. Il est possible de
choisir l'indicatif de votre choix, par exemple pour remplacer
la sonorité par défaut par le fameux "you've
got mail" des films hollywoodiens. Une fois n'est pas
coutume, cette manipulation ne s'effectue pas dans les préférences
d'Oultook Express mais via les préférences de
Windows. Procédez comme suit :
»
Dans le menu Démarrer, sélectionnez la
commande Paramètres, puis les Panneaux de
configuration.
»
Ouvrez le panneau intitulé son et périphériques
audio
»
Basculez sous l'onglet Sons.
»
Dans la liste d'événement proposés, sélectionnez
avis de nouveau message
»
Sélectionnez la sonorité
de remplacement à l'aide du menu déroulant situé
juste en dessous, ou cliquez sur le bouton Parcourir
pour retrouver sur le disque dur l'un de vos propres fichiers
sonores (au format WAV, et bref de préférence).
Marquer un message comme lu
/ non lu
De façon totalement
automatique, un message non lu apparaît en caractères
gras dans la liste des mails en attente, tandis que le nombre
de messages non lus que contient un répertoire est
indiqué entre parenthèse dans la liste des dossiers.
Cependant, il est possible de marquer manuellement un message
comme lu ou non lu. A quoi bon nous direz-vous ?
Dans un sens, en marquant un message comme "non lu",
cela permet de le démarquer un mail du lot si on souhaite
y revenir ultérieurement. A l'inverse, pour certains
maniaques (dont nous faisons partie...), ces indications en
gras irritent, parce que les mails non lus ainsi mis en évidence
ne sont que spam et autres courriers indésirables,
délibérément ignorés. Bref, pour
forcer l'affichage d'un mail comme lu ou non lu :
»
Cette commande est méconnue, pourtant nous l'avons
en permanence sous les yeux, il suffit de cliquer sur un message
du bouton droit, et de sélectionnez "Marquer comme
lu/non lu" dans le menu contextuel.
»
Il est aussi possible de changer d'un clic le statut de tous
les mails contenus dans un dossier. Pour ce faire, sélectionner
le dossier d'un clic, et dans le menu Edition, utiliser
la commande Marquer tous comme lus/non lus
»
Notez qu'il est possible d'utiliser ce
marquage comme critère de tri, et surtout d'affichage.
Ainsi n'apparaîtront à l'écran que les
mails fraîchement arrivés, ou au contraire les
anciens. Cette option se dissimule dans le menu Affichage,
sous la commande Affichage en cours.
Changer les informations affichées
Par défaut, la liste des emails
d'un répertoire comporte l'auteur du mail, la date,
l'objet, et les indicateurs de pièce jointe et de priorité.
Rappelons pour les novices qu'il suffit de cliquer sur l'un
de ces intitulés pour classer les mails suivant ce
critère. Selon ce qui est important ou non pour vous,
et surtout selon la taille de votre écran, il peut
être utile de masquer, ou au contraire d'ajouter des
critères de tri, par exemple l'adresse de réception,
la taille des messages, etc.
»
Dans le menu Affichage, sélectionnez la commande
Colonnes.
»
Il suffit de cocher les infos qui doivent figurer à
l'écran, et de décocher celles qui ne vous intéressent
pas.
Paramétrer le volet de prévisualisation
La plupart des paramètres
ayant trait à la présentation du logiciel sont
plus ou moins cachés dans les recoins du menu Affichage.
C'est le cas entre autres de la disposition des palettes d'outils,
et du volet de prévisualisation. Pour y accéder
:
»
Dans le menu Affichage, cliquez
sur la commande Disposition
»
Là encore, les possesseurs de "petits écrans"
auront sans doute intérêt à décocher
quelques cases, par exemple la barre outlook, qui redouble
inutilement la barre des dossiers et réduit la largeur
d'affichage des mails.
»
Pour le reste, n'hésitez pas à cocher et décocher
à tour de bras, vous ne risquez pas grand chose, et
c'est le meilleur moyen de trouver la présentation
adaptée à vos besoins.
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