A ne pas faire : envoyer des messages à
de multiples destinataires en les mettant en
ou
(copie carbone) ; envoyer un message en mettant certains
destinataires en
(copie carbone invisible).
Exemple de
muflerie (et encore,
il en manque plus de la moitié...):
Pourquoi ?
Dans le premier cas, vous communiquez les adresses
mails de tous vos correspondants à tous les autres.
Ce qui risque soit de provoquer des échanges incontrôlés
si l'un d'entre eux s'avise à faire un "répondre
à tous", soit de permettre à l'un de
vos correspondants de récupérer l'ensemble
des adresses et de les communiquer, pourquoi pas, à
des boîtes de pub, des spammeurs ou des méchants
pirates... qui viendront ensuite encombrer les boîtes
e-mail de vos contacts. Par les temps de spams qui courent,
une adresse Internet est privée et ne doit pas
être communiquée sans l'accord de vos correspondants.
Dans le
deuxième cas, vous communiquez un message à
de multiples correspondants dont certains sont dissimulés
à la connaissance des autres. Cela s'apparente
à la pratique du miroir sans tain : permettre à
certains de consulter une correspondance sans être
vu... C'est naturellement d'une infinie goujaterie.
Ce qu'il faut faire
Si vous
souhaitez adresser un message collectif au vu et au su
de tout le monde, choisissez le
mais assurez-vous auparavant que vous
êtes bien "entre vous" : que chaque membre
du groupe se connait. Au-delà de 10-15 personnes,
évitez.
Sinon
optez pour le
et dans
mettez votre propre adresse. Ainsi personne vous protégerez
vos contacts et personne ne pourra se servir de manière
intempestive de vos d'adresses. Il est bon de spécifier
dans le mail "Message adressé en CCI
à x personnes".
N'adressez jamais de messages avec des correspondants
en .
Cette possibilité offerte par les messageries
peut avoir une certaine utilité dans le cas de
courriers professionnnels, mais entre connaissances
ça ne se fait pas.
Inversement, lorsque vous recevez un message avec tous
les destinataires en ,
ayez le tact de faire
et non .
Enfin, en cas de message à des correspondants
mutliples, si certains passages concernent exclusivement
tel ou tel, spécifiez-le explicitement dans le
corps de votre message, quitte à vous appuyer
sur du gras ou des couleurs. Exemple :
"Merci à tous d'avoir accepté
mon invitation de vendredi soir,
Eric, peux-tu amener une quiche ?
Georges, pense bien à passer chercher
Tata Nicole..."
Cela permettra à chacun de se contentrer
sur la partie qui lui est consacrée. là
encore, gain de temps.
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