Texte brut ou HTML ?
A
l'origine, les e-mails se présentaient sous la forme
d'un texte noir sur fond blanc, sans aucun attribut typographique,
sans image ni couleur possible pour agrémenter le message.
Aujourd'hui, un e-mail se présente bien souvent comme
une page web, liens hypertextes, images et tableaux compris,
voire même gif animés et autres animations flash.
La raison en est simple, désormais, les e-mails sont
aussi codés en HTML, comme une page web. Outlook Express
est bien sûr capable de lire les deux formats, de même
il permet d'envoyer ses e-mails en mode texte brut, ou en mode
texte enrichi, c'est à dire en html. Entre l'austérité
de la première solution et la liberté qu'offre
le seconde mode d'envoi, pourquoi hésiter nous direz-vous
?
Tout simplement parce que même s'il est très répandu,
nous n'utilisons pas tous Outlook. Certains recourent encore
à des clients emails 100% texte, d'autres relèvent
leur courrier sur leur téléphone mobile, d'autres
enfin ne peuvent lire les emails enrichis parce que le serveur
de leur entreprise les réduit en bouillie. Il s'agit
donc au cas par cas de s'adapter au destinataire. La meilleure
solution nous semble de toujours répondre à vos
correspondants en utilisant le format qu'eux-mêmes ont
employé pour vous écrire. Ainsi dans le doute,
vous ne risquez jamais de vous tromper. Pour ce faire procédez
comme suit :
» Sélectionnez
la commande Options du menu Outils
» Basculez sous l'onglet
Envois
» Cochez la case "Répondre
aux messages en utilisant leur format d'origine".
»
Bien sûr, lorsque l'on écrit à quelqu'un
pour la première fois, Outlook serait bien en peine
pour déterminer le format adéquat. Toujours
sous l'onglet "envois" des "options",
vous devrez donc définir le mode par défaut.
Le format "Texte Brut" est passe partout, le format
HTML est autrement plus sympathique (et impératif pour
mettre en pratique toutes les astuces qui suivent). A vous
de voir.
»
Notez qu'au delà de ce choix par défaut, il
reste possible de changer le format d'envoi d'un mail en particulier,
d'un simple clic dans le menu Format.
Appliquer
un papier à lettres
Outlook Express embarque un
certain nombre de modèles de mise en page : les papiers
à lettre. Ils se composent d'un papier peint, d'une
image, d'une frise colorée et du jeu de caractères
assortis. Pour composer un email à partir de l'un de
ces modèle, plutôt que de partir d'une page blanche,
au lieu de pressez le bouton "Créer un",
déroulez le menu de création à l'aide
du petit triangle noir sur le côté.
Vous pourrez alors opter pour l'un des
thèmes préselectionnés d'un simple clic
(Nature, Céramique, Belle journée, etc) ou accéder
au sélecteur de papiers à lettres qui a l'avantage
d'offrir un aperçu.
Comme en témoigne l'icône
de ces documents, il s'agit de simples page html, qui s'ouvrent
par défaut avec Explorer. Autrement dit, ceux qui se
sont déjà frottés à l'élaboration
d'un site perso et ont quelques notions de base du html pourront
sans mal créer leur propre papier à lettre en
prenant l'un de ces documents pour modèle. Il n'est
pas même besoin de disposer d'un éditeur html
puisque d'un simple clic sur les onglets au bas de la fenêtre
de composition, on peut basculer du mode de rédaction
standard à l'édition du code source.
Outlook Express permet
même aux non initiés d'élaborer leur présentation
personnalisée à l'aide d'un assistant qui les
guidera pas à pas. La procédure est un peu fastidieuse,
mais à la portée de tous, dès lors que
l'on dispose des éléments graphiques à
intégrer au mail type. Pour créer des papiers
peints sans rien connaître au html :
» Sélectionnez
la commande Options du menu Outils
» Basculez sous l'onglet
Messages
» Pressez le bouton
Créer, ce qui devrait lancer un logiciel externe,
l'Assistant Installation du Papier à Lettres
» Suivez les étapes
pas à pas. Au final, votre modèle personnalisé
devrait apparaître dans le sélecteur de papiers
à lettre, sous le nom que vous lui avez attribué.
NB : à partir
de l'onglet "Message" des options, il est possible
de définir le papier peint par défaut en cochant
la case Courrier et en sélectionnant l'un des modèles
(bouton Sélectionner).
Insérer une image dans
le corps du mailIl est toujours possible d'envoyer une
image avec un mail sous la forme d'une pièce jointe,
mais pour l'insérer dans le corps du message, il est
indispensable de composer le mail au format html comme indiquée
plus haut. En outre, le support des images doit être
activé.
» Une fois de plus,
sélectionnez la commande Options du menu Outils
(à partir de la fenêtre principal d'Outlook et
non du message proprement dit)
» Basculez sous l'onglet
Envois.
» A la rubrique Format
d'envoi du courrier, cochez l'option HTML.
» Pressez le bouton
Paramètres HTML.
» Dans la nouvelle
fenêtre, assurez-vous que l'option Envoyer des images
avec les messages est bien cochée.
»
Vous pouvez à présent créer un nouveau
message.
» Positionnez le
curseur dans le corps du mail, et dans le menu Insertion
sélectionnez Image.
» En pressant le bouton
Parcourir, indiquez l'emplacement de la photo à
intégrer (au format gif, ou jpeg) et validez.
Insérer
et personnaliser un lien
Outlook
Express reconnaît automatiquement les adresses que l'on
saisit dans le corps du mail, ainsi il suffit de taper www.linternaute.com
pour créer un lien actif vers notre page d'accueil.
Autrement dit, d'un simple clic sur le mot, le destinataire
du mail pourra ouvrir la page en question dans son navigateur
web. De même une adresse e-mail est automatiquement
cliquable, sous réserve bien sûr que le logiciel
de messagerie du destinataire soit compatible.
Cependant, pour éviter d'encombrer son texte d'une
adresse, barbare, il est possible d'attacher un lien hypertexte
à n'importe quel mot ou expression (exemple : Internet
tout simplement). Bien sûr, cela implique là
encore que l'on ait opté pour le format html. Voici
comment procéder :
» Saisissez
votre message librement, puis selectionnez le ou les mots
sur lequel portera le lien.
» Utilisez alors
la commande Lien hypertexte du menu Insertion. Autre
possibilité : pressez le bouton de création
de lien qui se trouve dans la palette de mise en forme (où
l'on définit la police de caractère, les attributs
typographiques, les styles de paragraphe, etc)
»
Dans les deux cas, vous devriez vous trouvez face à
une fenêtre intitulé Lien.
» Il suffit alors
de saisir l'URL, autrement dit l'adresse du site ou de la
personne visée et de valider.
»
En théorie, Outlook reconnaît automatiquement
la nature du lien. Pour vous en assurer, ou modifier le lien,
il est possible de rappeler cette fenêtre d'un clic
droit sur le lien (commande propriété du menu
contextuel). Le cas échéant, si par exemple
une adresse du type quelqun@quelquepart.com propre au mail
est associée au protocole http en vigueur sur le web,
vous pourrez réctifier manuellement à l'aide
du menu déroulant.
|