Première
étape : création d'un mail type
Il s'agit de créer un nouvel e-mail, comme
vous le feriez d'habitude. Rédigez le texte
de votre réponse-type en gardant à l'esprit
que tous vos vos correspondants sont susceptibles
de le recevoir, n'oubliez pas d'indiquer un objet
(en précisant si possible "répondeur
automatique"). Il est en revanche inutile de
saisir l'adresse d'un correspondant.
Sauvegardez cet email à l'aide de la commande
"enregistrez-sous" du menu
Fichier.
Vous pouvez nommer le document comme bon vous semble.
Enregistrez-le de préférence au format
standard pour les mails (
.eml) et retenez bien
l'emplacement de cette sauvegarde.
Seconde étape : mise
en place du répondeur
Dans la fenêtre principale d'Outlook Express,
sélectionnez la commande
"Règles de message"
du menu
Outils et cliquez sur
"Courrier"
dans le sous-menu.
Pressez le bouton
Nouveau, pour accéder
à l'assistant qui vous guidera dans l'élaboration
de la règle de courrier.
Dans le premier cadre, cochez l'option "
pour
tous les messages" si vous souhaitez répondre
à tous vos correspondants sans distinction.
Bien sûr rien n'interdit l'élaboration
de règles plus sophistiquées : grâce
aux critères de tri proposés vous pourrez
par exemple créer des répondeurs différents
pour vos contacts professionnels et privés,
créer un répondeur pour indiquer aux
correspondants qui vous envoient des pièces
jointes que, pour éviter les virus, vous ne
les ouvrez jamais, etc.
Dans le second cadre, cochez l'option
"Répondre
en utilisant message".
Dans le troisième cadre, cliquez sur le
mot
message, puis dans la fenêtre qui
s'ouvre alors, parcourez simplement votre disque dur
et
sélectionnez le message-type rédigé
et sauvegardé précédemment.
N'oubliez pas dans le dernier champ de baptiser cette
règle pour la reconnaître aisément
par la suite ("Répondeur" nous semble
un nom tout trouvé), puis validez en pressant
le bouton OK.
Troisième étape
: activer/désactiver le répondeur
Nous revoilà face au gestionnaire des règles
de réception.
Pour activer votre répondeur
automatique, cochez simplement la case qui l'accompagne.
Pour le désactiver, décochez-la.
Si votre objectif est de prévenir vos correspondants
durant vos congés, laissez bien sûr votre
ordinateur allumé et Outlook ouvert durant
votre absence (ce qui exclut a priori les internautes
qui se connectent par modem).
En rentrant, n'oubliez pas de désactiver
votre répondeur...
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