Le président de l'assemblée générale des copropriétaire doit être élu avant la première mesure votée dans chaque réunion parmi les copropriétaires. Les employés du syndic pas plus que leurs conjoints ne peuvent occuper cette fonction. Dans les faits, il s'agit souvent du président du conseil syndical. Le président peut être assisté d'un bureau, composé de ce que l'on appelle deux "scrutateurs". Ces derniers doivent également être élus avant le premier vote de l'assemblée. Quant au secrétariat, il est en général tenu par le syndic. Il se charge notamment de rédiger le procès verbal afin que toutes les décisions prises soient entérinées.
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